Agencja Żeglugowa

Obsługa statków i ładunków w Polskich Portach Morskich

Z naszą agencją masz pewność, że wszystko w porcie pójdzie sprawnie i bez problemów. Obsługujemy statki we wszystkich polskich portach, dbając o każdy szczegół operacji ładunkowych – od załadunku po rozładunek różnych towarów.

Ustalamy koszty z góry, więc nie ma niespodzianek. Nasi specjaliści zajmują się finansami i rozliczeniami, a dzięki bliskiej współpracy z władzami portowymi przyspieszamy wszystkie formalności. Dodatkowo troszczymy się o załogę, by każdy członek czuł się bezpiecznie i miał zapewnione odpowiednie warunki.

Tomasz Melech

KIEROWNIK OPERACJI ŻEGLUGOWYCH / AGENT STATKOWY

+48 692 585 937

melech@polbrok.pl

Jesteśmy dostępni: 24/7/365 - możesz na nas liczyć

Stała komunikacja z klientami, którzy szybko stają się naszymi partnerami biznesowymi.

Zapewniamy pełne wsparcie oparte na zaufaniu i profesjonalizmie. Dbamy o poufność informacji oraz utrzymujemy stały kontakt, aby być zawsze na bieżąco z potrzebami naszych klientów.

Bliska współpraca z portem, władzami terminala i podwykonawcami usług portowych

Działamy w imieniu naszych klientów, umawiając spotkania z przedstawicielami portu i terminalu operacyjnego oraz dostarczając wymagane dokumenty do odprawy statku lub ładunku. Dzięki długoletnim relacjom z kluczowymi partnerami portowymi zapewniamy sprawne rozliczenia i organizację niezbędnego sprzętu portowego, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Profesjonalna obsługa, zabezpieczenie i troska o dobro załogi.

Zapewniamy pełne wsparcie przy zmianie załogi, w tym obsługę formalności imigracyjnych, organizację wiz Schengen oraz dostawę CTM. Oferujemy pomoc medyczną, odbiór i transfer z lotniska, a także wsparcie w przypadku zagubienia bagażu. Dodatkowo zapewniamy karty SIM, aby ułatwić komunikację na miejscu.

Przygotowanie i koordynacja operacji statku

Przed przybyciem statku do portu kluczowe działania obejmują negocjacje z portem i terminalami w imieniu klienta oraz organizowanie wymaganych pozwoleń i decyzji od władz portowych. Agent dba o odpowiednie zabezpieczenie interesów klienta, zapewniając mu korzystne warunki przed przybyciem statku. Równocześnie odbywa się profesjonalne planowanie i przygotowanie statku do operacji, uwzględniając wszystkie aspekty operacyjne. Ważnym elementem jest także informowanie klienta o przewidywanym czasie przybycia statku oraz przedstawienie mu perspektyw dotyczących obsługi. Przygotowywana jest również niezbędna dokumentacja, w tym:

Pozwolenia i oświadczenia wymagane przez władze portowe i terminale.
Dokumenty ładunkowe, takie jak Manifest, BL, MR, IMSBC, MSDS, NOR, SOF.
Dokumenty finansowe i celne, w tym przelewy pieniężne oraz FDA.

Dodatkowo, ustalane są szczegóły dotyczące zabezpieczenia ładunku na pokładzie, w tym odpowiednie sztauowanie i mocowanie towarów, aby zapewnić ich bezpieczny transport.

Sprawna obsługa i monitorowanie pracy statku w porcie

W trakcie operacji, po przybyciu statku do portu, agent monitoruje status zlecenia, dbając o płynność działań oraz codziennie informując klienta o postępach operacji ładunkowych. Koordynuje operacje ładunkowe z przedstawicielami portu, terminala i supercargo, zapewniając efektywną komunikację między wszystkimi stronami.

Agent pełni również rolę wsparcia dla statku, pomagając w rozwiązywaniu problemów operacyjnych oraz zapewniając pomoc w ostatecznym rozliczeniu kosztów.
Po zakończeniu operacji, po wyjściu statku z portu, przygotowywane są raporty, w tym prognozy pogody oraz raporty przeładunkowe, zapewniając pełną dokumentację zakończenia operacji.

Śledzenie po wyjeździe

Po zakończeniu operacji nasza agencja kontynuuje pełne śledzenie informacji i komunikacji związanych z kosztami i wydatkami. Nasi specjaliści zajmują się wszystkimi transakcjami finansowymi oraz rozliczeniami, zapewniając transparentność i kontrolę nad procesem.

Koszty portowe są gotowe do sfinalizowania w ciągu maksymalnie 25 dni.
Przejrzyste i łatwe do przestrzegania FDA, które zapewniają klarowność całego procesu.
W przypadku napraw w suchym doku nasza agencja dostarcza właścicielowi szczegółowe informacje o poniesionych kosztach, na bieżąco informując go o aktualnych wydatkach.